functie-inhoud
1. Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de hiërarchische oversten, de andere diensten en het beleid, zodat iedereen toegang heeft tot de informatie die belangrijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren.
2. Instaan voor de formulering van voorstellen, de uitwerking van de diverse activiteiten en de definiëring van de diverse activiteiten teneinde bij te dragen tot de algemene promotie van Lennik.
Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken:
• bepalen van doelgroepen
• waken over de kwaliteit bij de voorbereiding en de uitvoering van alle acties (advertenties, publireportages, mailings en perscontacten)
• uitgave en verspreiding van folders en brochures met betrekking tot (sport)activiteiten binnen de dienst ‘Vrije Tijd’
• meewerken aan belangrijke (sport)evenementen binnen de dienst ‘Vrije Tijd’
• verlenen van medewerking aan (sport)initiatieven binnen de dienst ‘Vrije Tijd’
• promoten van het (sport)aanbod op internet.
3. Opzetten, uitwerken en opvolgen van het sportbeleidsplan teneinde in te spelen op nieuwe behoeften en trends
Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken:
• De sportfunctionaris zorgt via een gericht sportpromotieplan voor een efficiënt sportbeleid teneinde alle leeftijds- en doelgroepen van de nodige sportkansen te voorzien
• Tevens zorgt hij/zij voor een efficiënte planning en invulling van opgedragen initiatieven zodat eigen initiatieven, activiteiten van verenigingen en andere instanties (BLOSO, sportregio, …) niet overlappen.
4. Instaan voor de leiding en coördinatie van de sportpromotionele activiteiten, zodat deze een vlekkeloos verloop kennen.
5. Actief deelnemen in diverse stuur- en werkgroepen binnen of buiten het Gemeentebestuur en vertegenwoordigen van het Gemeentebestuur bij externe organisaties voor aangelegenheden eigen aan het werkdomein teneinde de belangen van het Gemeentebestuur te behartigen.
Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken:
• Extern vertegenwoordigen van de gemeente inzake aangelegenheden m.b.t. de dienst ‘Vrije Tijd’
• Initiëren, opzetten en onderhouden van bovenlokale samenwerkingsverbanden
• Opbouwen en onderhouden van relatienetwerken (in samenwerking met de diensthoofden)
• Bestaande relaties met externen (andere openbare diensten, toezichthoudende overheden…) in kaart brengen en permanent onderhouden.
7. Instaan voor de correcte afhandeling van het verhuur van de diverse (sport)zalen en (sport)materiaal.