openbaarheid van bestuur

Algemeen

Om te burger beter te betrekken bij het beleid heeft zij recht op duidelijke en objectieve informatie. Daarom keurde de Vlaamse overheid het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur goed.
Daarin wordt een onderscheid gemaakt tussen 'actieve' en 'passieve' openbaarheid.

Actieve openbaarheid: het gemeentebestuur neemt zelf initiatieven om de burgers te informeren over het gemeentebeleid (via brochures, infobladen, website, enz...).

Passieve openbaarheid: de burger heeft het recht elk bestuursdocument te raadplegen en er een afschrift van te krijgen. Hierop zijn wel een aantal uitzonderingen.



Wat mag je vragen?

Je mag vragen om documenten die de gemeente in zijn bezit heeft, in te kijken of er een afschrift van te krijgen. Je mag eveneens uitleg vragen over deze documenten. Het bestuur is niet verplicht om documenten te verwerken, te analyseren of aan te maken.

Je mag eveneens vragen om informatie die op jou betrekking heeft en die onjuist of onvolledig is, te laten verbeteren of aanvullen. Hiervoor leg je de nodige bewijsstukken voor.

Welke documenten?

Bestuursdocumenten: dit is alle informatie, in welke vorm ook, waarover de gemeente beschikt of die in een archief zijn neergelegd bv. teksten, films, foto's, videobanden, geluidsopnamen, meetresultaten, plannen,...

In principe is alles openbaar.

Document van persoonlijke aard: bestuursdocument dat een waardeoordeel of een beoordeling bevat van een persoon, kan je enkel verkrijgen indien je kan aantonen dat je er belang bij hebt.

Uitzonderingen

Er zijn echter wel uitzonderingen. Een volledig overzicht van deze uitzonderingsgronden vind je terug in het Decreet.

Enkele voorbeelden van uitzonderingen:
- informatie waarvan openbaarmaking afbreuk doet aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van derden: bv. personeelsdossier
- informatie die door een derde vrijwillig en vertrouwelijk aan de overheid is meegedeeld.
- het document is niet af of onvolledig.

Er kunnen eveneens uitzonderingen van toepassing zijn voor taken die de gemeente uitoefent in opdracht van de Federale of de Vlaamse overheid. Dit zijn dan uitzonderingen die zich in andere wetgeving bevinden in verband met materies waarvoor deze overheden bevoegd zijn.

Indien er een uitzondering van toepassing is, zal de secretaris dit meedelen in het antwoord.

Hoe vraag je documenten aan?

Gezien de beslissing tot openbaarmaking de bevoegdheid is van de gemeentesecretaris, richt je jouw schriftelijk verzoek tot de gemeentesecretaris.
Je kan dit doen per brief, fax of e-mail of gebruik maken van onderstaande formulieren:

aanvraagformulier inzage/ afschrift bestuursdocumenten (pdf 362 kB)

aanvraagformulier verbetering of aanvulling bestuursdocumenten (pdf 272 kB)

Jouw verzoek moet verstuurd worden naar:
Gemeente Lennik
gemeentesecretaris
Markt 18
1750 LENNIK
fax 02 532 21 75
e-mail: secretariaat@lennik.be

Je kan jouw aanvraag tevens op het gemeentehuis laten noteren door een ambtenaar, of een online formulier invullen:

online formulier

Je moet duidelijk omschrijven om welke documenten het gaat. De aanvraag mag niet onredelijk zijn en niet te algemeen geformuleerd. Indien dit het geval is, zal de secretaris vragen om jouw aanvraag te herformuleren.

Termijnen

Antwoordtermijn:
Je ontvangt een antwoord binnen de 15 kalenderdagen na registratie van jouw aanvraag.

In sommige gevallen heeft de secretaris meer tijd nodig om jouw vraag te beantwoorden. In dat geval ontvang je een verlengingsbeslissing. De verlenging van de termijn kan maximaal 15 kalenderdagen omvatten.

Het is ook mogelijk dat jouw vraag een document betreft dat niet in het bezit is van de gemeente. De secretaris zal dan jouw aanvraag doorsturen naar de bevoegde instantie. De secretaris zal je hiervan schriftelijk informeren.

Indien je inzage hebt gevraagd, delen wij je mee met wie je contact moet opnemen om een afspraak te maken.

Uitvoeringstermijn:
De secretaris moet de beslissing tot openbaarmaking uitvoeren binnen 30 kalenderdagen na registratie van de aanvraag. Of binnen 45 kalenderdagen indien de oorspronkelijke termijn werd verlengd.

Beroepsprocedure

Indien je het niet eens bent met het standpunt van de secretaris kan je tegen deze beslissing of het ontbreken van een beslissing of de slechte uitvoering van de beslissing in beroep gaan.

Je dient een beroep schriftelijk in bij:

Vlaamse Overheid
Departement Diensten voor het Algemeen Regeringsbeleid
Afdeling Kanselarij
Boudewijnlaan 30
1000 BRUSSEL
e-mail: openbaarheid@vlaanderen.be

Je moet jouw beroep indienen binnen 30 kalenderdagen. Deze termijn begint te lopen de dag nadat de beslissing werd verstuurd of uitgevoerd moest zijn. Indien je geen beslissing hebt gekregen, begint de termijn niet te lopen.

Meer informatie

Meer informatie is te verkrijgen bij Natalie Vermeir van de dienst Secretariaat op tel. 02 531 02 47. Je kan ook http://www.vlaanderen.be/openbaarheid raadplegen voor meer informatie.