Hoe reserveren?

Nieuw reglement vanaf 2027!

De gemeenteraad keurde een nieuw retributie- en gebruiksreglement voor de verhuur van gemeentelijke infrastructuur goed.

Alle reeds bevestigde reservaties blijven behouden aan de tarieven en voorwaarden die geldig waren op het moment van reservatie.

Reservaties voor activiteiten vanaf 1 januari 2027 kunnen reeds worden aangevraagd, maar worden voorlopig in optie geplaatst. De definitieve bevestiging en betalingsuitnodiging volgen in de loop van januari 2027, nadat de reservatiesoftware werd aangepast aan de nieuwe tarieven en voorwaarden.

Meer informatie over de belangrijkste wijzigingen en de overgangsregeling vind je onderaan deze pagina.

Activiteiten tot en met 31 december 2026

De onderstaande procedure, tarieven en voorwaarden blijven van toepassing voor alle activiteiten die plaatsvinden tot en met 31 december 2026. 

Praktisch - Online reserveren

Een zaal of sportterrein reserveren

Kalender zaalverhuur

Via de knop hierboven kan je de beschikbaarheid van zalen en sportterreinen zonder login bekijken en deze vervolgens onmiddellijk online reserveren. Bij je eerste reservering maak je éénmalig een account aan. 

Je kan een zaal reserveren tot uiterlijk 5 kalenderdagen voor de gebruiksdatum. 
Last-minute reservatie nodig? Neem dan contact op via telefoon of via mail naar zaalverhuur@lennik.be

Vanaf wanneer kan je reserveren? 

• Categorie A: maximum 1 jaar op voorhand 
• Categorie B: maximum 8 maanden op voorhand (uitgezonderd partners voor vakantiewerking: 1 jaar) 
• Categorie C: maximum 6 maanden op voorhand  

Materiaal reserveren

Materiaal ontlenen als particulier

Materiaal ontlenen als vereniging

Organiseer je een evenement of heb je extra materiaal nodig in een gemeentelijke zaal? Dan kan je ook gemeentelijk materiaal huren via de knoppen hierboven.

Huurperiodes

Materiaal kan gehuurd worden van:

• vrijdag t.e.m. maandag
• maandag t.e.m. vrijdag

Je kan het materiaal:

• zelf ophalen,of
• laten leveren door onze diensten (forfaitair tarief van €50 (heen & terug) per levering).
  Bij meerdere leveringen worden extra kosten achteraf gefactureerd.

Let op: Enkel gebruikers uit categorie A en B kunnen gemeentelijk materiaal ontlenen. Zie hiervoor artikel 1.3 van het zaalreglement.

Bevestiging reservatie

Na je reservatie ontvang je: 

• Meteen een ontvangstbevestiging via e-mail.
• Bij goedkeuring van je aanvraag krijg je een aparte bevestigingsmail.
• Het betaalverzoek ontvang je in een afzonderlijke mail met een betaallink.

Liever betalen via factuur? Vermeld dit bij je reservatie via een mail naar zaalverhuur@lennik.be..

Betaling

De betaling moet

• binnen de 30 dagen gebeuren
• en vóór je de toegangsbadge ophaalt of het materiaal ontvangt.

Als je niet tijdig betaalt, vervalt je reservatie automatisch.

Nieuw vanaf 2027

Wat zijn de belangrijkste wijzigingen?

• Het reglement wordt overzichtelijker en opgesplitst in drie delen: occasionele verhuur, seizoensverhuur en vakantiewerkingen.
• Niet-inwoners en verenigingen van buiten Lennik (categorie C) kunnen gemeentelijke infrastructuur enkel nog huren voor sportactiviteiten of seizoensverhuur.
• De indeling van activiteiten wordt vereenvoudigd. Bij een reservatie kies je meteen het juiste type activiteit, zodat tarieven, voorwaarden en eventuele geluidsvoorschriften van bij de start duidelijk zijn.
• De tarieven worden overzichtelijker voorgesteld met aparte prijstabellen voor zaalverhuur, eetfestijnen en sportinfrastructuur.
• De tarieven voor het gebruik van sportinfrastructuur en voor volleybalwedstrijden worden aangepast.
• Het huurtarief voor de feestzaal Jo Baetens zonder keuken wordt aangepast.
• Voor eetfestijnen wordt gewerkt met een eenvoudiger forfaitair weekendtarief, inclusief het klaarzetten van de zaal.
• Zaal Den Bleek wordt officieel opgenomen in het verhuuraanbod. De zaal is beschikbaar voor categorie 0 en A, zonder gebruik van de keuken en tot uiterlijk 22 uur.
• Erkende verenigingen kunnen voortaan enkele gemeentelijke vergaderzalen gratis reserveren, tot maximaal vier keer per jaar en onder de vastgelegde voorwaarden.

Praktische informatie tijdens de overgangsperiode (november-december)

Om de overstap naar het nieuwe reglement vlot te laten verlopen, gelden volgende tijdelijke afspraken:

• Reservaties voor activiteiten die plaatsvinden tot en met 31 december 2026 blijven verlopen volgens het huidige reglement. Hieraan wijzigt niets.
• Reservaties voor activiteiten vanaf 1 januari 2027 kunnen al worden aangevraagd, maar worden voorlopig in optie geplaatst.
• De definitieve bevestiging en betalingsuitnodiging voor deze reservaties volgen in de loop van januari 2027, nadat de reservatiesoftware werd aangepast aan de nieuwe tarieven en voorwaarden.
• De beschikbaarheidskalender blijft raadpleegbaar zoals vandaag.
• Voor de reservatie van materialen wijzigt er niets.
• Aanvragers die volgens het nieuwe reglement niet langer in aanmerking komen voor bepaalde verhuringen (categorie C) worden hiervan onmiddellijk op de hoogte gebracht en hun reservatie wordt geannuleerd.
• Van 21 december 2026 tot en met 4 januari 2027 zal de online reservatiemodule tijdelijk niet beschikbaar zijn om de omschakeling naar het nieuwe reglement mogelijk te maken.

Gratis gebruik van vergaderzalen voor erkende verenigingen.

Vanaf 2027 kunnen erkende verenigingen, afhankelijk van de beschikbaarheid, gratis gebruikmaken van enkele gemeentelijke vergaderzalen voor interne vergaderingen die passen binnen hun werking. Dit kan maximaal vier keer per kalenderjaar via volgend online formulier:

Aanvraag vergaderzaal erkende vereniging

Onderaan deze pagina vind je het nieuwe goedgekeurde reglement zaalreglement met een overzicht van de tarieven, gebruikerscategorieën en voorwaarden. Naast het officiële, door de gemeenteraad goedgekeurde reglement, is er ook een handige versie met inhoudstafel beschikbaar. 
Het vorige goedgekeurde zaalreglement, nog van toepassing voor de reeds gedane reservaties vóór 1 november 2026 is onderaan eveneens toegevoegd.